Должностная инструкция_Менеджер по персоналу

Утверждено
Приказом Генерального директора
ООО «ХХХ»
И.И. Ивановым
№ 1 –ДИ от 01.02.2010г.

Должностная инструкция

Менеджер по персоналу
Администрация

1. Общие положения

1.1. Общая цель должности:

  • Обеспечение эффективного управления персоналом на вверенной территории.
  • Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме.

1.2. Менеджер по персоналу (далее Менеджер) относится к категории служащих.

1.3. Менеджер подчиняется: Генеральному директору Общества.

2. Квалификационные требования

К менеджеру по персоналу предъявляются следующие квалификационные требования:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы по ведению кадрового делопроизводства от 1-го года;
  • Опыт поиска и подбора кадров;
  • Владение ПК – опытный пользователь;
  • Знание и опты работы в программе 1С – 7.7. версии;
  • Организаторские и аналитические способности;
  • Ориентация на конечный результат.
    3. Должностные требования
  • Знание организационной структуры компании.
  • Знание Трудового кодекса РФ и других законодательных и локальных актов и методических материалов по ведению кадровой документации по учету и движению персонала.
  • Знание кадрового делопроизводства в полном объеме.
  • Знание методов поиска и подбора персонала.
  • Знание порядка подсчета страхового стажа.
  • Знание правил и норм охраны труда, пожарной и экологической безопасности, правил внутреннего трудового распорядка, распоряжений, приказов, локальных актов, касающихся деятельности в должности.

4. Обязанности

На менеджера по персоналу возлагаются следующие обязанности:

  • Организует подбор, обучение и адаптацию кадров в организации.
  • Участвует в оценке деятельности персонала в организации, разрабатывает и реализует мероприятия по повышению квалификации работников организации и ротации кадров.
  • Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации, а также в соответствии с утвержденными внутренними формами.
  • Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя организации, а также другую установленную документацию по кадрам.
  • Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
  • Доводит информацию по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех работников.
  • Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.
  • Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
  • Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.
  • Вносит информацию о количественном, качественном составе работников, ротации кадров в принятые формы в организации, следит за их своевременным обновлением и пополнением.
  • Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
  • Оформляет медицинские полисы для сотрудников.
  • Оформляет карточки пенсионного страхования.
  • На основе предоставленной информации бухгалтерией готовит отчет в пенсионный фонд - Индивидуальные сведения о страховом стаже и начислениях страховых взносов на обязательное пенсионное страхование застрахованных лиц.
  • Готовит и предоставляет необходимую информацию по персоналу в надзорные органы (Трудовая инспекция, ПФР, ФОМС, Военкомат).
  • Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.
  • Проводит мониторинг состояния мотивированности сотрудников, участвует в разработке предложений по мотивационным программам.
  • Собирает и анализирует информацию по ситуации на рынке труда, готовит предложения о внесении изменений в штатное расписание.
  • Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
  • Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.
  • Составляет установленную отчетность.
  • Принимает необходимые меры по обеспечению сохранности/неразглашения персональных сведений о работниках организации
    5. Права

    Менеджер по персоналу имеет следующие права:

  • Запрашивать от руководителей и сотрудников структурных подразделений и служб материалы и информацию, необходимую для выполнения должностных обязанностей.
  • Требовать от руководителей создания необходимых условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов.
  • Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящих в компетенцию менеджера по персоналу.
  • Подавать предложения по совершенствованию своей работы.

6. Ответственность

  • За ненадлежащее исполнение или неисполнение возложенных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка и трудового договора, нормами и правилами охраны труда и пожарной безопасности, менеджер по персоналу несет дисциплинарную ответственность в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
  • За совершение в процессе выполнения служебных обязанностей, административных правонарушений или уголовного преступления менеджер по персоналу несет ответственность в соответствии с административным и уголовным законодательством.
  • Менеджер по персоналу несет полную материальную ответственность за причинение материального вреда работодателю.

Согласовано:

________________________           ____________________________   _______________________
(должность)                                              (подпись)                                                                 (Ф.И.О.)
«___»________________ 20 ___г.