Разрабатываем Правила внутреннего трудового распорядка организации

Все мы знаем, что Правила внутреннего трудового распорядка – документ, который обязательно должен быть в организации и кроме того, это очень полезный документ. Разработкой Правил как правило занимаются работники кадровой службы. Конечно, Правила можно скачать из Интернета, скачать у коллег и т.д. Однако если мы помним, что этот документ еще и полезный, то чтобы он выполнял свои функции, лучше его разработкой заниматься именно применительно к конкретной организации с учетом всех ее нюансов и особенностей.

Из ТК РФ мы знаем, что Правила внутреннего трудового распорядка обязательны для исполнения всеми работниками организации, в том числе совместителями, сотрудниками, работающими на условиях неполного рабочего дня.

 Специалисты советуют все же не заниматься разработкой Правил в одиночку, поскольку Правила - один из основных локальных нормативных документов, к участию в их разработке стоит привлекать руководителей структурных подразделений организации, профильных специалистов - представителей отдела оплаты труда, юридического отдела.

Структура Правил как правило схожа у всех, но Вы можете их дополнить нужными Вам разделами или пунктами.

Типовая схема правил внутреннего трудового распорядка
организации

    Наименование организации                                   Утверждаю
Правила
внутреннего трудового распорядка               Руководитель организации
________________________
"__" ___________ 200_ г.

г. Самара
1. Общие положения
2. Порядок приема, перевода и увольнения
3. Основные права, обязанности и ответственность работодателя
4. Основные права, обязанности и ответственность работника
5. Рабочее время и время отдыха
6. Поощрения за успехи в работе
7. Взыскания за нарушение дисциплины труда
8. Заключительные положения

Руководитель кадровой службы __________________
Визы согласования

Структура Положения

Раздел       

Содержание                   

1. Общие положения   

Определяются назначение документа и субъекты, на 
которых распространяется его действие. Порядок утверждения Правил и внесения в них изменений        

2. Порядок оформления
и прекращения трудовых
отношений            

Указываются совокупность документов, необходимых 
для приема на работу; категории сотрудников, для 
которых устанавливается испытание; порядок       
прекращения трудовых отношений                   

3. Права и обязанности
персонала            

Закрепляются основные права работников компании, 
их обязанности. Советуем закрепить обязанность работника своевременно информировать работодателя о невозможности выхода на работу по каким-либо причинам и ответственность работника за непредоставления такой информации даже, если причины уважительны (например, неожиданный больничный).                                     

4. Права и обязанности
работодателя           

Закрепляются основные права и обязанности        
администрации в процессе осуществления трудовых  
отношений с сотрудниками                         

5. Рабочее время и   
время отдыха         

В строгом соответствии с законодательством       
указывается количество рабочих и выходных дней,  
порядок работы в праздничные дни, порядок        
предоставления ежегодных отпусков и т.д. Если в компании есть разные режимы труда, их стоит тут отразить.           

6. Социальные гарантии

В этот раздел могут включаться такие             
дополнительные социальные гарантии, как          
дополнительный отпуск, медицинское обслуживание и
т.д.                                             

7. Поощрения и       
взыскания            

Указываются меры дисциплинарного воздействия,    
материального и морального поощрения             

8. Заключительные    
положения            

Указывается обязательность исполнения документа  

 Правила должны содержать визы согласования членов комиссии, ответственной за их разработку. Правила внутреннего трудового распорядка подписывает руководитель комиссии и утверждает руководитель компании. Правила принимаются с учетом мнения представительного органа работников (если он присутствует в организации) и вводятся в действие приказом по организации.

Детальная регламентация положений правил внутреннего трудового распорядка позволяет запустить отлаженный механизм работы в любой организации.

Все работники компании должны быть ознакомлены с Правилами под личную подпись. Вновь принимаемых сотрудников знакомят с Положением под расписку до подписания трудового договора.

По материалам: Г.Погодина, "Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2010, N 4