Вносим исправления в больничные листки

При заполнении оборотной стороны больничного листа, случается, мы делаем ошибки. Воспользуемся материалами, размещенными в газете  "Учет. Налоги. Право" № 17/2011, где данная тема освящена в форме вопрос-ответ.

Компания назначила декретное пособие по новым правилам. Позже сотрудница написала заявление с просьбой пересчитать пособие по-старому. Вносить ли исправления в оборотную сторону листка нетрудоспособности?

Нет, на момент назначения пособия расчет был верным. Значит, исправлять или перечеркивать его не требуется. Новый расчет надо привести на отдельном листе и прикрепить его к больничному листку вместе с заявлением сотрудницы о перерасчете. Это нам подтвердили в ФСС РФ.

При назначении пособия по новым правилам заполнять больничный неудобно, приходится вписывать данные за два года. Компания приложила к листку отдельный расчет. Обязательно ли переносить данные в больничный?

Да, переносить данные обязательно. Формально расчет пособия надо отражать именно на оборотной стороне больничного листка. На этом сейчас настаивают и специалисты Фонда соцстраха на местах. Но ответственности за то, что компания привела расчет на отдельном листе, нет. И проверяющие не вправе отказать компании в возмещении пособия на этом основании. С этим, как мы выяснили, согласны в ФСС РФ.

Компания поставила в листке по строчке «Итого (сумма к выдаче)» сумму пособия, не уменьшив ее на НДФЛ. Требуется ли вносить исправления в запись?

Нет, не требуется. Специалисты ФСС РФ пришли к выводу, что сумму пособия к выдаче необходимо отражать уже за минусом НДФЛ (письма от 29.12.10 № 02-03-10/05-14665, от 20.01.11 № 14-03-09/05-74П). Однако из Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.07 № 514, такой вывод не следует. Значит, если компания в строке «Итого (сумма к выдаче)» отразит пособие, не уменьшенное на налог, фонд все равно не откажет в возмещении расходов. Аналогичного мнения придерживаются в ФСС РФ.

На оборотной стороне листка компания допустила три ошибки. Вправе компания их исправить или надо отправлять работника за дубликатом?

Да, недочеты можно исправить. Оговорка о том, что в листке должно быть не больше двух исправлений, относится только к недочетам на лицевой стороне листка нетрудоспособности (п. 58 Порядка № 514). В оборотную сторону компания вправе вносить сколько угодно исправлений. Но если исправление всех ошибок сделает расчет нечитаемым, есть смысл перечеркнуть весь расчет, а правильные данные привести на отдельном листе. Это нам подтвердили в ФСС РФ.